個人情報の取り扱い

申請事項

保有個人データ開示等の申請をなさる方へ

株式会社日本総研情報サービス

弊社は、ご本人又はその代理人から、弊社の保有個人データ等(注)及び第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の請求(以下「開示等」といいます。)のお求めを受けた場合、ご本人からのお求めであることを確認した後(代理人による申請の場合は代理権を確認した後)、後述する「不開示等の理由」に該当しない事項については、遅滞なくお求めに応じることとしています。

(注)保有個人データのほか、保有個人データに該当しないものの、ご本人から求められる開示等の請求などの全てに応じることができる権限を弊社が保有する個人情報を含みます。

開示等のお求めにあたり、(1)ご本人又はその代理人であることを確認できる資料(詳細は申請書をご覧下さい)、(2)返信用封筒※1(申請者の住所・宛先が記載された封筒にお手数ながら切手※2をお貼りください。)を添えて、(3)弊社所定の申請書、(4)訂正・追加・削除(訂正等)のご依頼の場合は、訂正等の内容を確認できる書面のご送付を下記宛先までお願いいたします。申請書にご記入いただいた事項に含まれる個人情報は、開示等を実施するために必要な範囲でのみ取り扱うこととさせていただきます。

開示等のお求めの送付先

ご本人の情報取得時にご案内した「個人情報に関するお問合せの受付窓口」にご連絡ください。その窓口が不明の場合、次の宛先に封書にて必要書類をお送りください。

〒158-0097
東京都世田谷区用賀四丁目5番16号
(株)日本総研情報サービス <個人情報ご相談窓口>行
(注)<個人情報相談窓口>まで必ずご記入ください。

※1電磁的記録の提供による方法での開示を希望され、ご本人又はその代理人のメールアドレスを正しくご記入いただいた場合、上記(2)の返信用封筒を不要とします。なお、ご本人又はその代理人が請求された方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法でその旨を通知します。
※2 簡易書留郵便の場合、通常の切手代のほか簡易書留代320円分の切手貼付が必要です。配達証明郵便の場合、通常の切手代のほか一般書留料435円及び配達証明料320円合計755円分の切手貼付が必要です。なお、利用目的の訂正等又は利用停止のお求めに際しては、返信用切手の貼付は不要です。

不開示等の理由

お求めいただいた情報の全部又は一部について、以下のいずれかに該当するときには、不開示等とさせていただくことがあります。この場合、申請者の住所に書面によりその旨のご通知をします。

(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
(4) 弊社がご本人からの開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有しない場合
(5) 申請書に不備がある場合
(6) 個人情報保護法第33条第2項ただし書きに基づき不開示の決定を行い、又は第35条第2項ただし書きに基づき、ご本人の権利利益を保護するため利用停止等に代わる措置をとる場合
(7) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることにより、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
(8) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
(9) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(10) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがある場合

プライバシーマーク

弊社は1998年10月6日にプライバシーマークの付与を受けております。本書に記載された個人情報は、申請者への開示等に関する回答を行うために必要とされる範囲でのみ取扱い、他に提供・委託の予定はございません。弊社の個人情報保護方針(http://www.jais.co.jp/privacypolicy/)に則り適切に取扱います。本書に記載された個人情報は、本書の記載事項に不備がある場合、開示等のご回答ができかねる場合があります。個人情報に関するお問合せについては、「個人情報保護法に基づく公表事項」をご参照ください。

プライバシーポリシー

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